NEUApps: Formulare und Workflows für jedes Kundenteam bündelnbeta
Nie wieder wartet ein Projekt stillschweigend auf einen Kunden.
Automatisierungstools verschieben Daten zwischen Ihren Apps. Vinclane bewegt Arbeit zwischen Ihnen und Ihren Kunden: Es fordert Formulare, Dateien und Entscheidungen über einen Link an, der kein Konto braucht, erinnert höflich nach und hält jede Antwort mit einer Quittung fest.
In jedem kostenpflichtigen ClientsPlace-Tarif enthalten · dauerhaft kostenloser Tarif · 14 Tage Testphase für kostenpflichtige Tarife
app.vinclane.com/waiting · Beispieldaten
Warten auf Kunden
Das Problem
Die Arbeit ist erledigt. Sie wartet auf den Kunden.
Unterlagen, die nie ankommen. Freigaben, die in einem Thread untergehen. Jemand aus Ihrem Team verbringt den Vormittag damit, höfliche Erinnerungen zu schreiben, statt zu liefern.
So funktioniert es
Einmal entwerfen. Läuft jedes Mal.
Den Prozess einmal gestalten
Beginnen Sie mit einer Vorlage oder fügen Sie Ihre Arbeitsanweisung ein und lassen Sie die KI einen Entwurf erstellen. Formulare, Genehmigungen, Erinnerungen und Verzweigungen, von einem Menschen geprüft, bevor etwas live geht.
Es fragt nach und hakt nach
Ihr Kunde erhält eine ruhige Seite in Ihrem Design, die genau das erfragt, was fehlt. Kein Konto. Erinnerungen gehen nach Ihrem Zeitplan raus; stille Kunden werden an Sie eskaliert.
Entscheidungen mit Nachweis
Jede Genehmigung, Änderungsanfrage und jeder Upload kommt mit einer Quittung samt Zeitstempel. Jeder Lauf behält ein lesbares Protokoll und lässt sich wiederholen, wenn ein Schritt fehlschlägt.
Für Firmen, die auf Input ihrer Kunden angewiesen sind
Agenturen
Onboarding, Freigaberunden und Änderungsanfragen, ohne E-Mails hinterherzuschicken.
Für Agenturen
Beratungen
Fragebögen zur Bestandsaufnahme, Unterlagenanfragen und Freigaben über einen Link.
Für Beratungen
Steuerberater
Unterlagen für den Jahresabschluss, die sich selbst einholen, mit Quittung für jede Datei.
Für Steuerberater und BuchhalterDie Morgenansicht
Ein Blick genügt: wer was hält, und seit wann.
Die Warteübersicht gruppiert jede offene Anfrage nach Kunde. „Wartet seit 6 Tagen“ steht als Text da, nicht als Farbcode. Die Erinnerungen sind bereits raus — höflich, in Ihrem Namen.
Alle Funktionen ansehen- Markendateien angefordert
- Höflich erinnert
- An die Kundenbetreuung eskaliert
- Dateien erhalten · Quittung festgehalten
In jedem kostenpflichtigen ClientsPlace-Tarif enthalten
Schon bei ClientsPlace? Dann ist Vinclane bereits in Ihrem Tarif, unter Automations. Noch nicht bei ClientsPlace? Vinclane gibt es auch mit eigenen Tarifen.