NUEVOApps: agrupa formularios y flujos de trabajo para cada equipo de clientebeta

Que ningún proyecto vuelva a esperar en silencio a un cliente.

Las herramientas de automatización mueven datos entre tus aplicaciones. Vinclane mueve el trabajo entre tú y tus clientes: pide formularios, archivos y decisiones mediante un enlace que no requiere cuenta, insiste con amabilidad y registra cada respuesta con un recibo.

Incluido en todos los planes de pago de ClientsPlace · plan gratuito para siempre · prueba de 14 días en los planes de pago

El problema

El trabajo está hecho. Está esperando al cliente.

Materiales que nunca llegan. Aprobaciones perdidas en un hilo. Alguien de tu equipo se pasa la mañana escribiendo recordatorios amables en lugar de entregar.

~5 h

por cliente en la configuración antes de empezar el trabajo facturable.

Fuente: Duda, 2026

87%

de los problemas al recopilar contenido están del lado del cliente.

Fuente: Duda, 2026

Cómo funciona

Diséñalo una vez. Se ejecuta siempre.

01

Diseña el proceso una sola vez

Parte de una plantilla o pega tu procedimiento y deja que la IA lo redacte. Formularios, aprobaciones, recordatorios y ramas, revisados por una persona antes de que nada se publique.

02

Pide y hace seguimiento

Tu cliente recibe una página tranquila y con tu marca que pide justo lo que falta. Sin cuenta. Los recordatorios salen según tu calendario; los clientes que no responden se escalan a ti.

03

Decisiones registradas

Cada aprobación, solicitud de cambio y archivo subido llega con un recibo con fecha y hora. Cada ejecución conserva un registro que puedes leer y repetir cuando un paso falla.

Pensado para negocios que dependen de lo que envían sus clientes

Hands of an agency team laying out a moodboard of prints and notes on a table
Foto: Karolina Grabowska www.kaboompics.com · Pexels

Agencias

Incorporación, rondas de aprobación y solicitudes de cambio sin perseguir a nadie por correo.

Para agencias
A consultant walking clients through a plan on a whiteboard
Foto: Yan Krukau · Pexels

Consultoras

Cuestionarios de diagnóstico, solicitudes de documentos y conformidades en un solo enlace.

Para consultoras
Hands with a calculator over an open binder of documents on a tidy desk
Foto: Mikhail Nilov · Pexels

Contadores

Recopilación de documentos de cierre de año que hace el seguimiento sola, con un recibo por cada archivo.

Para contadores

La vista de la mañana

De un vistazo: quién tiene qué y desde cuándo.

El panel de espera agrupa cada solicitud abierta por cliente. "Esperando 6 días" está escrito, no codificado por colores. Los recordatorios ya salieron, con amabilidad y en tu nombre.

Ver todas las funciones
  1. Archivos de marca solicitadoslun 09:00 · enlace enviado al cliente
  2. Recordatorio enviado, con amabilidadmié 09:00 · según tu calendario
  3. Escalado al responsable de la cuentaVencido · 3 días
  4. Archivos recibidos · recibo registradovie 14:22 · datos de ejemplo

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