NIEUWApps: bundel formulieren en workflows per klantteambèta
Nooit meer een project dat stilletjes op een klant wacht.
Automatiseringstools verplaatsen data tussen uw apps. Vinclane verplaatst werk tussen u en uw klanten — het vraagt om formulieren, bestanden en beslissingen via een link waarvoor geen account nodig is, stuurt beleefd herinneringen en legt elk antwoord vast met een ontvangstbewijs.
Inbegrepen in elk betaald ClientsPlace-abonnement · altijd een gratis abonnement · 14 dagen gratis proberen op betaalde abonnementen
app.vinclane.com/waiting · Voorbeeldgegevens
Wachten op klanten
Het probleem
Het werk is gedaan. Het wacht op de klant.
Materiaal dat nooit aankomt. Goedkeuringen die zoekraken in een mailthread. Iemand in uw team besteedt de ochtend aan het schrijven van beleefde herinneringen in plaats van aan opleveren.
Zo werkt het
Ontwerp het één keer. Het draait elke keer.
Ontwerp het proces één keer
Begin met een sjabloon of plak uw SOP en laat AI een concept maken. Formulieren, goedkeuringen, herinneringen en vertakkingen, door een mens beoordeeld voordat iets live gaat.
Het vraagt en het zit erachteraan
Uw klant krijgt een rustige pagina in uw huisstijl die precies vraagt wat er ontbreekt. Geen account. Herinneringen gaan uit volgens uw schema; klanten die stil blijven, escaleren naar u.
Beslissingen vastgelegd
Elke goedkeuring, elk wijzigingsverzoek en elke upload komt binnen met een ontvangstbewijs met tijdstempel. Elke run bewaart een leesbaar logboek dat u kunt opnieuw afspelen wanneer een stap mislukt.
Gemaakt voor bedrijven die draaien op input van klanten
Bureaus
Onboarding, goedkeuringsrondes en wijzigingsverzoeken zonder achter e-mails aan te zitten.
Voor bureaus
Adviesbureaus
Verkennende vragenlijsten, documentverzoeken en akkoorden via één link.
Voor adviesbureaus
Accountants
Documenten voor de jaarafsluiting verzamelen die zelf opvolgen, met een ontvangstbewijs voor elk bestand.
Voor accountantsHet ochtendoverzicht
In één oogopslag: wie houdt wat vast, en sinds wanneer.
Het wachtbord groepeert elk openstaand verzoek per klant. "Wacht 6 dagen" staat er in woorden, niet alleen in kleur. De herinneringen zijn al verstuurd — beleefd, namens u.
Bekijk alle functies- Huisstijlbestanden opgevraagd
- Herinnering verzonden, beleefd
- Geëscaleerd naar de accounteigenaar
- Bestanden ontvangen · ontvangstbewijs vastgelegd
Inbegrepen in elk betaald ClientsPlace-abonnement
Gebruikt u al ClientsPlace? Dan zit Vinclane vandaag al in uw abonnement, onder Automations. Geen ClientsPlace? Vinclane werkt ook met eigen abonnementen.